Twijfel je nog over de nieuwe pensioenwet en schuif je het voor je uit? Je bent niet de enige, maar de klok tikt. Voor het mkb is de overstap naar de Wet toekomst pensioenen geen bijzaak. Het is een verplicht traject dat eind 2027 klaar moet zijn. Goed nieuws: met een doordachte regeling creëer je rust in je bedrijf en kun je je weer focussen op ondernemen.
Wat staat er op het spel
Het mkb moet de pensioenregelingen uiterlijk op 1 januari 2028 in lijn hebben met de Wet toekomst pensioenen. Dat geldt ook voor bedrijven die hun pensioen niet bij een fonds hebben, maar via een verzekeraar of een premie pensioen instelling. Dat zijn tienduizenden ondernemers en samen gaat het om honderdduizenden werknemers.
Experts trekken aan de bel. Leiders uit de ondernemerswereld en pensioenautoriteiten waarschuwen al maanden voor te weinig tempo. Blijven wachten kan ertoe leiden dat medewerkers tijdelijk zonder passende regeling zitten. Dat is precies wat je wil voorkomen.
Waarom het tempo te laag ligt
Pensioen staat zelden bovenaan de to do lijst van een ondernemer. Begrijpelijk, want je corebusiness vraagt al genoeg. Grootbedrijven hebben vaak een hr team met pensioenspecialisten. Een kleine meubelmaker of installateur niet. Toch hoef je het niet alleen te doen. Verzekeraars en adviseurs kunnen veel werk uit handen nemen. Maar jij moet het startschot geven.
Een ervaren pensioenbestuurder vat het nuchter samen: gedoe krijg je sowieso als je niets doet. Handel je tijdig, dan maak je er iets goeds van en levert het je juist voordeel op.
Dit vraagt de wet concreet
Alle pensioenregelingen moeten voldoen aan de Wet toekomst pensioenen
Dit geldt ook voor regelingen die bij een verzekeraar of premie pensioen instelling lopen
Werknemers moeten instemmen als pensioen onderdeel is van de arbeidsvoorwaarden
Afronding is vereist voor 1 oktober 2027, zodat alles tijdig in werking kan zijn per 1 januari 2028
Zo pak je de transitie stap voor stap aan
Kies een onafhankelijke pensioenadviseur die jouw huidige regeling doorlicht
Bepaal samen budget en wensen, nu en voor de toekomst
Laat varianten uitwerken en offertes opvragen bij aanbieders
Bespreek de voorgenomen regeling met je team en vraag instemming
Leg afspraken vast en zet de regeling over
Plan een korte onboarding voor medewerkers zodat iedereen weet wat verandert
Tip: leg in je vacatureteksten vast dat je een moderne pensioenregeling biedt. Dat helpt direct in de strijd om talent.
Reken op doorlooptijd
De praktijk leert dat je voor dit traject al snel zes tot negen maanden nodig hebt. Denk aan advies, aanbesteding, interne afstemming en instemming van medewerkers. En je bent niet de enige klant bij je adviseur. Begin daarom ruim op tijd. Richt je blik op afronding voor 1 oktober 2027, zodat je niet in de knel komt.
Maak van pensioen een werkgeversvoordeel
Zie de overstap niet als een verplicht nummer, maar als kans om je propositie te versterken. Medewerkers vragen expliciet naar pensioen bij sollicitaties. Als jij kunt zeggen dat je een duidelijke en aantrekkelijke regeling hebt, vergroot dat je aantrekkingskracht en behoud.
Communiceer helder met je team
Medewerkers moeten snappen wat er verandert. Geef iedereen een persoonlijke uitleg die antwoord geeft op drie vragen: wat had je, wat krijg je, en wat betekent dat voor jou. Werk met eenvoudige brieven en een korte sessie. Als er compensatie nodig is, wees daar open over. Transparantie creëert vertrouwen en versnelt instemming.
Wacht niet tot de fiscus aanklopt
Niet op tijd in lijn zijn met de wet kan vervelende gevolgen hebben. De Belastingdienst kan oude aanspraken als belastbaar vermogen zien. Dat wil je je mensen niet aandoen. Beter is het om te belonen in plaats van straks te repareren. Een goede regeling levert rust op en laat jou doen waar je goed in bent.
Zet vandaag de eerste stap
Bepaal deze week wie jouw pensioenadviseur wordt, plan een verkenningsgesprek en informeer je team dat de vernieuwing start. Kleine stappen nu voorkomen grote problemen later. Als je dit goed regelt, maak je je bedrijf sterker en houd je je aandacht bij wat telt: ondernemen.
