Kijken naar wat het bedrijf nodig heeft
Niet elke onderneming heeft een zakelijke rekening nodig. Zo is dit vanuit de Belastingdienst niet verplicht voor eenmanszaken, maatschappen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen. Een zelfstandige met een eenmanszaak, een relatief beperkte omzet en een beperkt aantal opdrachten heeft bijvoorbeeld niet per se behoefte aan een separate zakelijke rekening. Het geld kan in dat geval gewoon op de privérekening worden gestort, onder vermelding van de geleverde goederen of diensten. Toch kiezen ook kleinere bedrijven er vaak voor om een aparte zakelijke rekening te openen. Dit brengt verschillende voordelen met zich mee.
Geen aparte rekening nodig volgens de Belastingdienst, maar wat zegt de bank?
De Belastingdienst stelt een zakelijke rekening uitsluitend verplicht voor een besloten vennootschap of naamloze vennootschap. In andere gevallen is het doorgaans toegestaan om de gewone privérekening te gebruiken voor zakelijke transacties. De meeste Nederlandse banken denken daar echter anders over. Er is vrijwel geen enkele bank die zakelijke transacties via een privérekening toestaat. Ze vertellen ondernemers dan ook snel een aparte zakelijke rekening te openen.
Waarom is het belangrijk om een zakelijke rekening te openen?
Een grote onderneming kan beslist niet zonder een zakelijke rekening, maar ook voor kleine ondernemingen is het een verstandige keuze. In de eerste plaats zorgt deze rekening ervoor dat de geldstromen (privé en zakelijk) niet door elkaar lopen, wat veel helderheid en duidelijkheid verschaft. Dit heeft ook weer veel voordelen voor de boekhouding, die hierdoor enorm vereenvoudigd wordt. In veel gevallen is er tevens een koppeling mogelijk tussen de zakelijke rekening en een extern boekhoudpakket. Zo hoeven de gegevens niet allemaal handmatig overgetypt te worden.
Een ander pluspunt van een zakelijke rekening, is dat deze natuurlijk veel professioneler staat, zeker voor kleine (startende) ondernemers. De kosten van de zakelijke rekening vallen onder de bedrijfskosten, waardoor ze ook nog eens aftrekbaar zijn van de belasting.
Een ander groot voordeel is het feit dat een zakelijke rekening vaak veel meer opties biedt dan een gewone privérekening.
Wie zich verder wil verdiepen in de mogelijkheden of direct een zakelijke rekening wil openen, doet er goed aan om vooraf de verschillende features en integraties te vergelijken.
Waar moet een zakelijke rekening tegenwoordig aan voldoen?
Tegenwoordig gaat een groot deel van de betalingen digitaal. Het ligt dan ook voor de hand dat een moderne zakelijke rekening voldoende mogelijkheden moet hebben voor online bankieren, het liefst ook op de smartphone. Ook is het handig als er meerdere betalingsmogelijkheden zijn. Denk bijvoorbeeld aan iDEAL, Apple Pay, Google Pay, Garmin Pay, creditcard en Tikkie. Hoe meer verschillende betalingsmogelijkheden er zijn, hoe eenvoudiger het is om betaald te worden. Een goede boekhouding is verder essentieel voor elke onderneming. Daarom bieden steeds meer banken integraties aan met boekhoudsoftware als AFAS, Exact, Visma en Moneybird. Zakelijke rekeningen vallen standaard onder het depositogarantiestelsel, maar uiteraard moeten de gebruikers zelf ook een bijdrage leveren aan de optimale beveiliging van de rekening. Hiervoor kan onder meer tweefactorauthenticatie worden ingesteld.
Praktische relevantie van de juiste rekening
Het is natuurlijk lekker makkelijk om te kiezen voor de voordeligste zakelijke rekening. Het is echter veel belangrijker om een zakelijke rekening te openen die past bij het bedrijf en de manier waarop betalingen worden gedaan. Alleen zo komt de rekening ook in de praktijk echt goed van pas. Door de juiste zakelijke rekening te kiezen, zullen de financiële processen binnen de bestaande of startende onderneming veel efficiënter verlopen. Dit vertaalt zich vervolgens ook weer door in betere financiële resultaten.
Nieuwe rekening openen? Hou deze aandachtspunten in het achterhoofd!
Bij het vinden van de beste zakelijke rekening, spelen diverse factoren een belangrijke rol. Let daarom niet alleen op de kosten, maar zeker ook op het gebruiksgemak van de betreffende rekening. Verder is het essentieel om te kiezen voor een betrouwbare zakelijke aanbieder, ook al lijkt een onbekende bank soms voordeliger. Met het oog op de toekomst en een potentiële uitbreiding van de onderneming, is het verstandig om nu alvast te kiezen voor een zakelijke rekening die later opgeschaald kan worden.
Onderneming laten floreren met behulp van zakelijke rekening
Door te kiezen voor een zakelijke rekening met extra features en integraties, kunnen ondernemingen nog meer floreren.
