Steeds meer organisaties zetten op 22 september 2025 een duidelijke stap richting circulair en slim IT beheer. Waar oude laptops, servers en telefoons jarenlang richting opslag of container gingen, zien bedrijven diezelfde apparatuur nu als een waardevolle asset. Interne afschrijving betekent niet dat de marktwaarde nul is. Integendeel, op de tweedehandsmarkt en bij gespecialiseerde opkopers blijkt de restwaarde vaak verrassend hoog.
De beweging van afschrijven naar verzilveren laat zich eenvoudig verklaren. Budgetten staan onder druk en de vraag naar betrouwbare refurbished hardware groeit, waardoor opkopers bereid zijn scherpe prijzen te betalen voor apparatuur die intern geen rol meer speelt. Dat levert niet alleen directe cash op, maar ook overzicht: door het afvoeren en verwerken van hardware structureel te organiseren, ontstaat een duidelijk en herhaalbaar proces dat de hele keten inzichtelijk maakt.
Tegelijkertijd werkt duurzaamheid als versneller. Door apparaten te refurbishen verleng je de levensduur en verklein je de berg elektronisch afval. Dat sluit naadloos aan bij circulair ondernemen en bij de concrete duurzaamheidsdoelen waar toezichthouders, klanten en medewerkers steeds vaker naar vragen. Organisaties die dit goed regelen, kunnen aantoonbare impact communiceren, bijvoorbeeld met rapportages over verlegde CO2-uitstoot, het aantal hergebruikte apparaten en de hoeveelheid bespaarde grondstoffen. Zo wordt een ogenschijnlijk operationele keuze ineens een strategische bijdrage aan zowel ESG-doelen als kostenbeheersing.
De financiële en operationele voordelen zijn helder en versterken elkaar. Afgeschreven assets leveren direct opbrengst op, terwijl opslagkosten en beheerlast afnemen doordat ongebruikte hardware niet langer rondslingert. Bovendien zorgen transparante rapportages voor audit- en jaarverslagklare documentatie, wat interne controles versnelt. Dit alles maakt snellere vervangingscycli mogelijk, zonder verspilling, omdat apparatuur doelgericht wordt uitgefaseerd en opnieuw waarde creëert in de markt.
Binnen dit verhaal staat veiligheid en compliance onbetwist voorop. Dataverwijdering is geen bijzaak maar randvoorwaarde. Professionele opkopers leveren gecertificeerde data wiping met een volledige audit trail, zodat je aantoonbaar voldoet aan de AVG en interne policies. Vraag daarom altijd om een gecertificeerde methode voor dataverwijdering — via secure wiping of, waar nodig, fysiek vernietigen — en zorg dat serienummers geregistreerd worden met bewijsdocumenten per apparaat. Een gesloten keten met traceerbare logistiek en verzekerde transporten borgt dat elke stap verantwoord verloopt en dat risico’s worden geminimaliseerd.
Wie de meeste waarde uit oude hardware wil halen, begint met vroegtijdig inventariseren en labelen: een actueel overzicht van types, aantallen en staat zorgt voor scherpere biedingen. Verwijder vervolgens licenties en accounts zodat er niets onbedoeld mee migreert; dat scheelt gedoe en risico. Werk bij voorkeur met één vaste partner die contractueel garanties biedt op prijs, dataverwijdering en rapportage, en plan vaste inzamelmomenten — bijvoorbeeld per kwartaal of halfjaar — om opbrengst te maximaliseren en interne inspanning te minimaliseren. Tot slot loont het om accessoires en opladers compleet te houden, omdat complete sets meer opleveren en sneller opnieuw de markt op gaan.
Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? Oude IT-apparatuur is geen kostenpost meer, maar een strategisch middel dat geld oplevert, het milieu ontziet en zekerheid biedt rond data. Breng je huidige proces in kaart, vraag vrijblijvende biedingen op en leg eisen voor veiligheid en rapportage vast. Door vandaag de stap te zetten naar een circulaire hardwarecyclus, laat je afgeschreven apparatuur opnieuw waarde creëren — financieel, operationeel én duurzaam.
