Wil je als transportbedrijf je business optimaliseren dan denk je al gauw aan het optimaliseren van de routes en het zo goed mogelijk vullen van de truck zelf. Zo kun je bijvoorbeeld dure wachttijden minimaliseren en besparen op brandstof. Daarnaast is er echter nog een aspect waar optimalisatie kan worden bereikt en dat helaas vaak wordt vergeten. En dat is de administratie. Daar valt voor menig transportbedrijf een efficiencyslag te slaan die de overhead van je operaties een stuk voordeliger kan maken. Lees in dit artikel hoe dat zit.
Optimalisatie op de weg én in de backoffice
Een van de grootste uitdagingen in een transportbedrijf, ongeacht of je veel of weinig wagens op de weg hebt, is het efficiënt maken van de routes zodat je veel geld kunt besparen met het minimaliseren van wachttijden en brandstofconsumptie. Je backoffice is dus altijd op zoek naar de meest economische routes. Door ervaring heb je dit echter vaak wel onder controle, zeker als je regelmatig voor dezelfde klanten dezelfde routes rijdt. Vrachtauto's van A naar B (en misschien wel daarna ook nog naar C) laten rijden is immers jullie core business en jij weet als transportondernemer als geen ander hoe je dat efficiënt en tegen de laagste kosten kunt inrichten. En vaak gaat dat samen met een tevreden klant die blij is dat je op tijd laadt en lost.
Maar wist je dat je ook veel geld kunt besparen met het optimaliseren van je backoffice? Daardoor kunnen je transporten een heel stuk soepeler verlopen, wat weer bijdraagt aan een nog efficiëntere route. Denk daarbij aan bijvoorbeeld het tanken, opladen of het betalen van tol. Met een administratie die op orde is kun je dus eigenlijk transporteren zonder zorgen.
Zo transporteer je zonder zorgen
Voor de buitenwacht zijn je chauffeurs het visitekaartje van je bedrijf. Zij rijden je bestelbusje of die enorme truck naar de klant en zorgen dat de vracht veilig, netjes en op tijd aankomt. Toch kunnen zij hun werk niet goed doen en je klanten tevreden stellen als de mensen in de backoffice hun werk niet goed kunnen doen. En daarom is het zeer belangrijk om ook je backoffice optimaal in te richten. Op die manier kunnen de mensen op kantoor de beste ondersteuning bieden aan rijdende collega's zodat zij zonder zorgen de vracht kunnen afleveren.
Slimme ondernemers gebruiken slimme oplossingen
Het wordt steeds ingewikkelder om transporten veilig, op tijd en efficiënt te laten verlopen. Zeker als je ook in het buitenland rijdt, waar je vaak met andere regels en met bijvoorbeeld diverse tolsystemen te maken hebt. In binnen- en buiteland komen voor de chauffeur ook vragen aan de orde als wanneer rusten en waar tanken of opladen. Het zijn allemaal situaties waarbij "kantoor" ondersteuning verleent aan "de weg".
Slimme transportondernemers maken daarom gebruik van de slimme oplossingen die Radius te bieden heeft. Deze internationale specialist in fleet management biedt namelijk een pakket waarin je alle oplossingen voor een efficiënt transport onder een account hebt. Handig bij elkaar en dus overzichtelijk daarom efficiënt. Van telematica waarmee je al je wagens in een oogopslag kunt volgen tot oplossingen voor laden, tanken, tol, parkeren en wassen van vrachtauto's.
/)
