Verstuur je pakketten of organiseer je transport? Dan veranderen de spelregels. Nieuwe CO2 eisen gaan bepalen hoe je rapporteert, plant en communiceert over je zendingen. Klanten en wetgevers verwachten transparantie, en er liggen zowel risico’s als kansen.
Met de nieuwe regels kun je boetes en contractrisico’s voorkomen, maar vooral ook je kosten en uitstoot verlagen. In dit artikel lees je wat er in 2025 verandert, wie dit raakt en welke concrete stappen je vandaag nog kunt zetten. We lopen door tools, standaarden en valkuilen zodat je met vertrouwen aan de slag kunt.
Wat verandert er vanaf 2025
Strengere rapportage eisen per zending en per vervoersmiddel.
Verplichte, geharmoniseerde rekenmethode zoals ISO 14083 in plaats van losse eigen berekeningen.
Transparantie naar klanten, bijvoorbeeld bij checkout en in orderbevestigingen.
CO2 performance krijgt meer gewicht in aanbestedingen en carrierselectie.
Wat dit betekent in de praktijk:
Je moet emissies kunnen berekenen, onderbouwen en delen op zendingniveau.
Processen, data en contracten moeten aansluiten op de nieuwe standaard en auditbaar zijn.
Wie krijgt hier direct mee te maken
E commerce en retailers: toon CO2 informatie per bezorgoptie en maak duidelijke keuzes in de last mile.
Verladers in B2B: rapporteer per lane, klant of order en leg contractuele KPI’s vast.
Carriers en 3PL’s: lever primaire data zoals brandstof, beladingsgraad en modal mix met een duidelijke audittrail.
Finance en Compliance: zorg voor assurance op cijfers en koppeling met ESG rapportages.
IT en Operations: bouw integraties tussen TMS, WMS, checkout en emissietools.
Belangrijke mijlpalen en timing
Startmoment rapportage plicht kan per land of sector verschillen. Check je lokale wetgeving en contracten.
Overgangstermijnen voor rekenmethodes lopen vaak enkele kwartalen. Plan tijdig om te migreren naar ISO 14083.
Reken op periodieke audits of steekproeven door klanten of autoriteiten. Borg je bewijsvoering en versies.
Zo bereken je emissies correct
Rekenregels in het kort:
Gebruik een erkende standaard zoals ISO 14083 met vastgestelde emissiefactoren.
Dek de hele keten af: first mile, line haul, last mile en retouren.
Splits per modaliteit weg, zee, lucht en rail en rapporteer per zending.
Data die je nodig hebt:
Afstand, gewicht en volume.
Beladingsgraad, brandstoftype en energiebron.
Route, omrijdingen en gebruikte modaliteiten.
Praktische aanpak:
Begin met beste schatting factoren en verfijn zodra carriers primaire data leveren.
Documenteer aannames en leg versiebeheer vast.
Automatiseer waar mogelijk en voer steekproeven uit voor kwaliteitscontrole.
Checklist om snel op koers te komen
Breng datastromen in kaart TMS, WMS, OMS en carrierportals.
Kies je rekenmethode en emissiefactoren en leg deze vast.
Maak afspraken over datadeling met carriers in SLA’s en KPI’s.
Richt dashboards in per zending, periode en klant.
Test de weergave van CO2 per bezorgoptie in de checkout.
Plan training voor Operations, Customer Service en Sales.
Stel een auditdossier samen met aannames, versies en brondata.
Tools en integraties die helpen
Emissieberekening: gespecialiseerde CO2 calculators of modules in je TMS.
Data pijplijnen: API koppelingen met carriers voor primaire data en statusupdates.
Rapportage: BI dashboards met filters per lane, modus en klant.
Governance: een datacatalogus waarin aannames, emissiefactoren en versies worden beheerd.
Snel winst pakken met vijf optimalisaties
1) Kies waar mogelijk voor modal shift, bijvoorbeeld van lucht naar zee of rail.
2) Werk met slimme bezorgvensters en bundeling in de last mile.
3) Optimaliseer verpakkingen zodat gewicht en volume omlaag gaan.
4) Heroverweeg je carrier mix op CO2 en service KPI’s, niet alleen op prijs.
5) Verminder retouren met betere pre purchase informatie en maatadvies.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
Alleen gemiddelde emissiefactoren gebruiken zonder validatie of segmentatie.
Geen traceerbare aannames of versies vastleggen in een centraal register.
Inconsistentie tussen checkout informatie en interne rapportage.
Te laat starten met het verzamelen van carrierdata en afhankelijkheden.
Geen duidelijke eigenaar voor emissiedata en rapportage.
Communiceer slim naar klanten en stakeholders
Wees helder en eerlijk: toon een bandbreedte en leg de methodiek kort uit.
Bied context in plaats van vage claims. Vergelijk bijvoorbeeld bezorgopties of jaren.
Rapporteer per kwartaal de voortgang en vier behaalde reducties met concrete voorbeelden.
Wat je vandaag kunt doen
Nieuwe CO2 eisen vragen om betrouwbare berekeningen, transparante rapportage en nauwe samenwerking met carriers. Met de juiste methode, data en tools voldoe je niet alleen aan de regels, je verlaagt ook kosten en uitstoot.
