8 april 2020

CoronaLeisure & CultuurLifestyle

5 handige tools voor creatieve samenwerking op afstand

De Coronacrisis vraagt om creativiteit. Voor mij als Business Designer geldt dat ik ook op afstand creatieve sessies wil kunnen faciliteren. Daarom ben ik eens in wat gratis versies van tools gedoken die kunnen helpen bij creatieve samenwerking en brainstormen op afstand. **1. Mural  ** In Mural kun je samen met je collega’s werken op een online whiteboard. Dat kun je laden met tientallen standaard canvassen zoals het Business Model Canvas of het Lean Canvas. Daarnaast kan je samen aan de slag met sticky notes en vormen, teksten, afbeeldingen, links en filmpjes invoegen. Op de ingevoegde ideeën kan je stemmen via een ‘voting session’ en opmerkingen toevoegen. De tijd kan je bewaken door een timer te starten en uiteraard heeft Mural zoals de meeste van deze tools een chatfunctie. Resultaten kun je exporteren naar PNG en PDF. Mural is als app te gebruiken binnen onder andere Microsoft Teams. Met de optie om een anonieme link te versturen hoeven deelnemers niet in te loggen. Mural is een gebruiksvriendelijke tool die je 30 dagen gratis kan uitproberen en daarna 12 euro per maand is voor de startersversie. **2. Stormboard ** Ook Stormboard heeft een integratie met Microsoft Teams en biedt grotendeels dezelfde functionaliteiten als Mural. En ook hier kan je samenwerken aan een grote selectie aan voorgedefinieerde canvassen. Een handige functionaliteit is dat je binnen een Stormboard een whiteboard kan invoegen waarbinnen je weer kan samenwerken met afbeeldingen, sticky notes, tekst of de tekenfunctie. De sticky notes kan je structuren met een legenda op kleur. Je kunt niet anoniem deelnemen aan een Stormboard zoals bij Mural. Je hebt dus altijd een account nodig. Stormboard heeft een gratis ‘Personal’-versie met een maximum van vijf deelnemers en beperkte exporteermogelijkheden. De betaalde basisversie van 10 euro per maand is 30 dagen gratis uit te proberen. **3. Padlet ** Padlet onderscheid zich van de andere tools door de minder zakelijke, mooi vormgegeven speelse uitstraling. Hierdoor is het bij uitstek een goede tool voor leerlingen in het onderwijs. Met een speciale functie kun je zelfs scheldwoorden automatisch laten vervangen door smileys. 🙂 Je hebt geen uitbreide zakelijke canvassen, maar wel een aantal lay-outs zoals een vrij invulbaar werkblad, een tijdlijn, rooster of landkaart. Daarnaast heb je veel opties voor het invoegen van ideeën en achtergrondafbeeldingen wat het een ideale tool maakt voor visueel aantrekkelijke moodboards. Zo zit er een video en photo booth in waarmee je jezelf kunt opnemen en kan je schermopnames maken. Om deel te nemen aan een Padlet moet je ingelogd zijn. De gratis versie is te gebruiken met een beperking van maximaal drie Padlets. De betaalde basisversie is 10 euro per maand. **4. Miro ** Miro lijkt in functionaliteit op Stormboard en Mural maar heeft daarnaast de mogelijkheid om met ‘frames’ onderdelen te creëren binnen je whiteboard. Ieder frame kan je vullen met standaard canvassen zoals een Journey Map of Mind Map die je naar wens kan aanpassen en in de betaalde versie kan opslaan als template. Je kan tussen frames navigeren of ze afspelen in presentatiemodus. Dit lijkt me vooral een handige functionaliteit in workshops omdat je alle frames waarbinnen je samen gaat werken al in de juiste volgorde kunt voorbereiden. Naast de standaardfunctionaliteiten kun je deze uitbreiden met bijvoorbeeld een timer of een voting plug-in via het onderdeel ‘apps’. Net als Stormboard en Mural is Miro te gebruiken als app binnen Microsoft Teams. Als deelnemer moet je ingelogd zijn om volledig te kunnen samenwerken. Niet ingelogde anonieme deelnemers kunnen in de gratis versie het whiteboard alleen maar bekijken. Deze versie is verder beperkt tot drie whiteboards. De betaalde basisversie gericht op kleine teams is 8 euro per maand. 5. PowerPoint Online via Microsoft Teams Werk je met Microsoft Teams en zie je het voor een creatieve sessie niet zitten om nieuwe tools te introduceren? Dan kun je natuurlijk ook whiteboards of in te vullen canvassen voorbereiden in PowerPoint. Canvassen kunnen je dan inbakken in je slides als diamodel. Ook kan je het formaat van een slide eenvoudig aanpassen aan de vorm je canvas. Vervolgens kun je samenwerken in PowerPoint Online en elkaars acties realtime zien, net als in de tools hierboven. Voordeel is dat dit vaak geen extra kosten met zich meebrengt en de meeste mensen al wel weten hoe PowerPoint werkt. Wat voor jou de meest geschikte tool is, hangt volledig af van de situatie, type deelnemers, teamgrootte en persoonlijke voorkeur. Uiteraard kan ik hier wel met je over meedenken. Wil je je ervaringen met bovenstaande tools met mij delen of heb je zelf nog goede tips? Laat het mij dan weten. Ook ben ik benieuwd waarom je voor welke tool hebt gekozen. Bron: https://www.coronakrant.nl/

Gerelateerd